Presidentinvaalikilpailu
SDP:n presidentinvaalikilpailun säännöt ja tietosuojaseloste
SDP:n presidentinvaalien kilpailun (jäljempänä ”Kilpailu”) järjestäjä on Suomen Sosialidemokraattinen Puolue – Finlands Socialdemokratiska Parti rp. (jäljempänä ”Järjestäjä”). Kilpailu järjestetään 13.12.–20.12.2023 välisenä aikana.
Osallistuminen
Kilpailuun voi osallistua yllä määriteltynä aikana tähän tarkoitukseen kuuluvien internet-sivujen kautta.
Kilpailuun saa osallistua vain omalla nimellä ja sähköpostiosoitteella. Osallistuminen edellyttää voimassaolevaa sähköpostiosoitetta.
Kilpailuun osallistutaan syöttämällä Kampanjan internet-sivuilla olevaan lomakkeeseen kilpailun vastaus. Järjestäjä ei vastaa teknisistä syistä perille tulemattomista osallistumisista tai puutteellisista, asiattomista tai lukukelvottomista vastauksista. Kilpailuun osallistujat vapauttavat Järjestäjän vahingosta, joka aiheutuu tai jonka väitetään aiheutuneen osallistumisesta Kilpailuun. Järjestäjän vastuu osallistujia kohtaan ei voi missään tilanteessa ylittää Kilpailun palkintojen arvoa tai määrää.
Kilpailuun voivat osallistua vähintään 18–vuotiaat Suomessa asuvat yksityishenkilöt, paitsi Järjestäjän henkilökunta tai heidän perheenjäsenensä. Kilpailun viimeinen osallistumispäivä on 20.12.2023 ellei toisin ilmoiteta. Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa aikataulua perustellusta syystä. Mikäli Kilpailu keskeytetään ennenaikaisesti, palkinnot arvotaan keskeyttämiseen mennessä osallistuneiden kesken.
SDP:n presidentinvaalikilpailun palkinto
Kaikkien oikein vastanneiden ja yhteystietonsa jättäneiden kesken arvotaan yllätyspalkinto. Palkintoa ei voi vaihtaa rahaksi. Kilpailun järjestäjä vastaa arpajaisverosta.
Palkintoehdot
Voittajalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti lomakkeella ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Mikäli voittajaa ei tavoiteta seitsemän (7) päivän kuluessa arvonnan suorittamisesta, lunastamaton voitto mitätöityy ja suoritetaan uusi arvonta.
Palkinto toimitetaan postitse. Käyttämätöntä palkintoa tai sen osaa ei korvata eikä palkintoa voi muuttaa rahaksi tai muuksi tavaraksi. Järjestäjä ei vastaa mistään mahdollisesta vahingosta, joka aiheutuu osallistumisesta, palkinnon vastaanottamisesta tai sen käyttämisestä.
Järjestäjä maksaa palkinnoista lakisääteisen arpajaisveron. Voittaja vastaa kaikista muista voiton hyväksymiseen ja lunastukseen liittyvistä mahdollisista kustannuksista. Järjestäjällä on oikeus julkaista voittajien ja muiden palkinnon saajien nimet missä tahansa mediassa.
Henkilötietojen käsittely
Järjestäjä käsittelee Kilpailuun osallistujien tietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti Kilpailun ja arvonnan toteuttamiseksi sekä palkinnon luovuttamiseksi. Yhteystietoja käytetään lisäksi osallistujan suostumuksella Järjestäjän suoramarkkinointiin. Osallistujan on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn suoramarkkinointia varten markkinointisähköpostin linkin kautta tai laittamalla viestin osoitteeseen palaute@sdp.fi.
Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tarkemmin alla Kilpailun tietosuojaselosteessa.
Tutustu Järjestäjän tietosuojaselosteeseen kokonaisuudessaan
Muut ehdot
Kilpailuun osallistuminen on mahdollista yleisimpien internetselainten ja sähköpostiohjelmien kautta. Järjestäjä vastaa Kilpailun sisällöstä. Järjestäjä ei vastaa kolmansista osapuolista johtuvista ongelmista, kuten ongelmasta internetyhteydessä tai yhteisöpalveluissa (esim. Facebook) tapahtuneista teknisistä muutoksista tai käyttökatkoksista. Järjestäjä ei myöskään vastaa osallistujan palomuurin tai virustorjuntaohjelmiston toiminnasta johtuvista ongelmista tai osallistujan tahallisesta tai tahattomasti haitallisesta käyttäytymisestä, eikä näiden takia aiheutuneista vahingoista.
Osallistuminen edellyttää näiden sääntöjen hyväksymistä. Osallistumalla osallistuja hyväksyy nämä säännöt ja sitoutuu noudattamaan niitä. Järjestäjä pidättää oikeuden sääntömuutoksiin. Kilpailuun ja sen sääntöihin sovelletaan Suomen lakia, pois lukien lain valintaa koskevat säännöt. Sääntöjen soveltamiseen ja tulkintaan liittyvät mahdolliset epäselvyydet ratkaisee Järjestäjä.
Järjestäjä pidättää oikeuden hylätä Kilpailusta henkilöt, jotka ovat rikkoneet näitä sääntöjä tai joiden on syytä epäillä käyttäneen osallistumisessa epärehellisiä keinoja.
Järjestäjä: Suomen Sosialidemokraattinen Puolue – Finlands Socialdemokratiska Parti rp, Siltasaarenkatu 18–20 C, 6. krs, 00530 Helsinki
Tietosuojaseloste – SDP:n presidentinvaalikilpailu 13.12.–20.1.2023
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka SDP r.p. käsittelee presidentinvaalikilpailuun 2023 osallistuneiden henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa
Suomen Sosialidemokraattinen Puolue – Finlands Socialdemokratiska Parti r.p.
Siltasaarenkatu 18-20 C, 6 krs. 00530 HELSINKI. (09) 478 988.
Y-tunnus: 0117005-2.
Yhteyshenkilö:
vs. Hallintopäällikkö Päivi Ahola
paivi.ahola@sdp.fi
Siltasaarenkatu 18-20 C, 6. krs.
00530 HELSINKI
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Osallistujan henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
- Kilpailun ja arvonnan toteuttaminen
- Palkinnon luovuttaminen
- SDP:hen ja eri kampanjoihin liittyvä viestintä ja markkinointi (esimerkiksi uutiskirjeet, sähköpostiviestit, tekstiviestit)
- Mielipidekyselyt
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Kilpailun järjestämiseen ja suoramarkkinoinnin tarkoituksiin voidaan käsitellä mm. seuraavia henkilötietoja:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- osoite
- IP-osoite
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Kilpailuun osallistuvia henkilöitä koskevat henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Henkilöltä itseltään hänen täyttäessään osallistumislomakkeen verkkosivuilla
- Sivuvierailut sdp.fi-sivustolla
Kilpailuun osallistuvien tietoja voidaan jatkossa täydentää SDP-asiointisuhteeseen liittyvällä tiedolla; kysymällä rekisteröidyltä esim. mielipidettä tai kiinnostuksen kohteita.
6. Tietojen luovutukset
Henkilötietoja voivat käsitellä SDP:n alihankkijat SDP:n määrittelemiin käyttötarkoituksiin, jotka on sidottu alkuperäiseen henkilötietojen käsittelyn perusteeseen. Alihankkijoiden kanssa on solmittu henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.
Tallennamme osallistujan tiedot Liana-järjestelmään. Lianan evästeiden avulla pystymme kohdentamaan sähköpostiviestejämme käyttäjän kiinnostuksen perusteella ja seuraamaan sivustomme käyttöä. Liana tallentaa esimerkiksi tiedon sivustovierailuista. Tiedot tallennetaan
rekisteriimme ja sen jälkeen lisätietoja tallentuu automaattisesti osallistujan vieraillessa sdp.fi-sivustolla evästeiden ollessa käytössä. Sivuillamme vierailija voi milloin tahansa kieltää näiden evästeiden käytön verkkosivuillamme.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen suojaamisen periaatteet
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeuksista ja niiden käyttämisestä henkilötietojen suhteen on kerrottu yleisessä tietosuojaselosteessamme.
Lue rekisteröidyn oikeuksista ja niiden käyttämisestä yleisestä tietosuojaselosteestamme
10. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja niin kauan, kuin on tarpeen yllä määriteltyjen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Uutiskirjeen tilaajan tietoja käsitellään niin kauan, kuin henkilö on rekisteröitynyt tilaajaksi.
Verkkosivujemme lokiin tallennetut tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa lomakkeen täyttämisestä. Tietoja voidaan käsittelyn päättymisen jälkeen käsitellä tilastointitarkoituksiin, siten etteivät yksittäiset henkilöt ole enää tunnistettavissa.
11. Selosteen muuttaminen
Toiminnan kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta.